Прочитайте инструкцию один раз, чтобы понять через какие этапы предстоит пройти, и что в результате вы получите. Далее прочитайте второй раз, останавливаясь на каждом этапе и выполняя рекомендации.

Этапы подачи заявки:

1. Поиск и выбор тендера
2. Подготовка и подача заявки
3. Обеспечение участия
4. Получение извещения

Этап 1 - Поиск и выбор тендера

Сформулируйте ключевые и минус слова для поиска тендеров

Заранее продумайте и запишите по каким ключевым словам вы будете искать тендеры. Также сохраните список минус слов. Например, если вы занимаетесь обслуживанием и не занимаетесь поставкой, исключите слово "поставка".

Сохраните оба списка, чтобы в следующий раз сэкономить время на поиск.

Выбранные ключевые слова введите в поиск на сайте zakupki.gov.ru (или в любом другом сервисе, который вы используете для поиска тендеров)

Примените фильтры к параметрам поиска

Фильтры уберут из списка завершенные закупки, или неподходящие по закону. На портале zakupki.gov.ru фильтр располагается справа от результатов выдачи. Обязательные параметры:

• Закон - 44-ФЗ
• Этап закупки - Подача заявок
• Регион поставки или регион заказчика, если вы работаете не по всей России

Скачайте полученный список актуальных тендеров

После применения всех параметров, сервис выдаст вам список закупок, который необходимо скачать для дальнейшей сортировки. В открывшемся окне выбирайте все параметры загрузки.

Очистите полученный список

Открываем файл, который скачался на компьютер и очищаем закупки по минус словам. Для этого на вкладке главная выбираем “Найти и выделить”, выбираем “Заменить” или нажимаем сочетания клавиш CTRL+H

Вводим в поле “Найти” минус слова по одному, поле “Заменить на” оставляем пустым, но изменяем его формат на "выделение цветом" и нажимаем “Заменить все”. Повторяем эту операцию для всех минус слов.

Выбираем закупку

Из неокрашенных выбираем закупку, которая представляет наибольший интерес, копируем её номер из второго столбца и возвращаемся на сайт zakupki.gov.ru. В поле поиска вставляем скопированный номер закупки и нажимаем “Найти”

Переходим в закупку и изучаем её положения

Особое внимание уделяем разделам:

• Сроки подачи заявки
• Сроки исполнения
• Штрафы, пени, неустойки при неисполнении или ненадлежащем исполнении
• Размер и порядок обеспечения участия (о нём подробнее ниже)
• Размер и порядок обеспечения исполнения контракта
• Размер и порядок обеспечения гарантийных обязательств

Если закупка вас устраивает, переходим к этапу подачи заявки. Если нет, изучаем подходящие тендеры из документа далее.

Этап 2 - Подготовка и подача заявки

Что такое заявка и где её найти

Заявка это комплект документов, который подготавливается по требованиям и форме заказчика и направляется последнему через площадку, на которой опубликован сам тендер. Требования к форме и составу заявки, а также все необходимые формы и инструкции по их заполнению представлены в документации. Обычно заказчик выделяет отдельный раздел или пункт для требований, обозначая его “Требования к форме и составу заявки”.

Подготовьте список документов, согласно документации

Как правило, в перечень документов для юр.лиц входят:

• Учредительные документы организации (Устав), Решение о создании, Решение о назначении руководителя
• Решение об одобрении крупной сделки
• Свидетельство ИНН
• свидетельство ОГРН (или лист записи ЕГРЮЛ)

Для ИП такими документами, как правило, являются:

• Паспорт
• Свидетельство ИНН
• Лист записи ЕГРИП

Иногда в документации установлено требование о предоставлении выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП с определенным сроком выдачи. Такую выписку можно скачать за пару секунд в сети интернет, введя ИНН участника на сайте налоговой.

Направляем разъяснения заказчику

Если у вас есть вопросы по документации, терминам, формулировкам и прочим параметрам, вы имеете право направить запрос разъяснений. Крайний срок отправки запроса - 3 дня до даты завершения приема заявок. В течении двух дней заказчик обязан направить ответ. Запрос разъяснений подается на площадке размещения закупки.

Загрузите документы на площадку

По 44-ФЗ все закупки проводятся в электронной форме и, соответственно сама заявка и все необходимые документы направляются Заказчику с помощью функционала ЭТП, на которой проводится тендер

Этап 3 - Обеспечение заявки на участие

Что такое обеспечение заявки на участие

Требования к обеспечению заявки указаны в документации к закупке. Заказчик обязан установить требование к обеспечению заявки на участие при условии, что начальная (максимальная) цена контракта превышает пять миллионов рублей, если законом не установлено иное. Также заказчик может на свое усмотрение установить требования к обеспечению, поэтому определяющим здесь будет тендерная документация.

Если в документации указано, что требуется обеспечение, вы на свое усмотрение можете обеспечиться либо собственными средствами, либо банковской гарантией.

Обеспечение собственными средствами

Для обеспечения собственными средствами откройте спец.счёт в банке. Срок открытия счёта 3 рабочих дня. Учитывайте это при подачи заявки, а также закладывайте 1 рабочий день на перевод нужной суммы на этот счет.

Плюсы:

• денежные средства вернутся после проведения закупки

Минусы:

• есть риск, что средства не успеют дойти на спец.счет, заявка будет отклонена
• требуется изъятие средств из оборота компании

Обеспечение с помощью банковской гарантии

В данном случае банк ручается за вас перед заказчиком. За это вы оплачиваете банку комиссию в размере 1-5% от размера банковской гарантии. Банковскую гарантию можно получить за 24 часа. Кроме этого, она должна быть внесена в реестр банковских гарантий согласно 44-ФЗ. Закладывайте 2-3 дня на данный вид обеспечения. А если гарантия особенно крупная, то лучше начинать подготовку за несколько недель или даже месяц.

Плюсы:

• Не надо изымать средства из оборота
• Небольшие гарантии делаются быстро

Минусы:

• Дополнительные расходы на оплату комиссии банку

Этап 4 - Получение извещения

Получение уведомления об отклонении или одобрении заявки

После подачи заявки и до проведения закупки вы получите уведомление на электронную почту и в личном кабинете на электронной площадке. Письмо будет содержать информацию либо об отклонении, либо об одобрении вашей заявки.

В случае одобрения, отметьте в календаре дату подведения итогов, чтобы не пропустить аукцион или подведение итогов.