В данной статье разберем какие документы нужны для участия в закупке по 44-ФЗ, как их правильно собрать и предоставить.

Перечень документов для 44-ФЗ можно разделить на следующие категории:

• Документы для аккредитации в ЕИС и электронных площадках
• Обязательные документы для участия в закупке
• Документы, подтверждающие соответствие дополнительным требованиям.

Список документов для регистрации в ЕИС и на площадках.

Для регистрации необходимы не сколько документы, а сервисы/инструменты:

• КЭП – квалифицированная электронная подпись на руководителя компании (например, генерального директора)
• КЭПы на сотрудников + доверенности – если работать с госзакупками будет не руководитель, а кто-то из сотрудников
• Подтвержденный аккаунт Госуслуг на руководителя и сотрудников (если задачи будут делегированы)
• Профиль компании на Госуслугах

Документы для участия в закупке по 44-ФЗ

Как правило, автоматически подтягиваются из Госуслуг, ЕИС следующая информация:

• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Документы, подтверждающие полномочия участника тендера (одно из: устав, протокол назначения директора, доверенность)
• Учредительные документы компании
• Декларация о соответствии единым требованиям.
  Это документ, который как правило на электронных площадках формируется автоматически и подтверждает, что компания не является банкротом, её деятельность не приостановлена, нет налоговых задолженностей, не является участником офшоров, у директора и бухгалтера нет судимости за экономические преступления и не возникает конфликта интересов.
• Принадлежность к СМП (актуально только для субъектов малого предпринимательства, и закупок, в которых могут принимать участие только СМП)

Однако, следует проверить, что информация подтянулась актуальная и не содержит ошибок или опечаток. В противном случае вы получите отказ в участии.

Также необходимо предоставить:

• Обеспечение участия.
  Обеспечением может служить внесение денежных средств на специальный банковский счет или предоставление независимой гарантии. Внесение денежных средств подтверждается исполненным платежным поручением.
• Решение об одобрении крупной сделки.
  Требуется при исполнении контракта юридическим лицом с несколькими учредителями при условии, что сумма контракта превышает 25% от балансовой стоимости активов организации.
• Предложение о поставке и документы на товар.
  Сюда входят: документ подтверждающий страну происхождения товара, параметры товара или продукции, товарный знак, документы подтверждающие соответствие товара критериям закупки.
• Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям национального режима
• Документы, подтверждающие квалификацию.
  Если НМЦК больше 20 млн.рублей, то необходимо подтвердить наличие опыта исполнения контракта. В расчет берется опыт исполненных за последние 3 года контрактов, цена исполнения которых составляет не менее 20% от НМЦК.
• Лицензии на ведение деятельности.
  Сюда относятся не только лицензии (например, лицензия Министерства культуры для выполнения работ на объектах культурного наследия), но и любые другие документы, которые дают право на ведение отдельных видов работ и оказание услуг.
  Например, членство в СРО, наличие лицензий ФСБ, образовательная лицензия и другие.
• Документы, подтверждающие, что компания относится к льготной категории поставщиков.
  Сюда относятся компании из реестра СМП, СОНО, УИС, организации инвалидов.
  Например, есть закупки, которые проводятся только для СМП и без подтверждения, что ваша компания находится в реестре, ваше заявку отклонят.
  Если при подаче заявки вы допустили ошибки, то вашу заявку отклонят. К самым распространенным ошибкам относится:
  • Неточное указание характеристик товара или объемов поставки.
    Всегда указывайте точные значения.
  • Опечатки.
    Опечатки в заявке могут отнести к недостоверной информации и заявку отклонят.
  • Отсутствие подтверждающих документов.
    Будь то наличие лицензии или дополнительные требования к участникам. Перепроверяйте пакет документов, чтобы он был полный.