Учёт банковских гарантий в госзаказе

Предоставление исполнителем банковских гарантий – одно из распространённых требований заказчика в сфере государственных закупок. Мы расскажем о том, должен ли подрядчик (или поставщик) вести бухгалтерский учёт банковских гарантий и как делать проводки по ним в 1С 8.3.

Как учитываются банковские гарантии в отчётности

Гарантия берётся в интересах заказчика (бенефициара), и, в случае невыполнения своих обязательств исполнителем (принципалом), её сумма перечисляется заказчику банком. Если обязанности выполнены, то подрядчик не отражает саму сумму гарантии в своей отчётности. В этом случае в 1С проводки по банковским гарантиям будут связаны исключительно с выплатами вознаграждения гаранту (банку). Вознаграждение в случае с госконтрактами можно учитывать либо как расходы по обычным видам деятельности, либо как прочие расходы.

Если возник гарантийный случай, тогда помимо выплаты вознаграждения, принципал должен будет возместить банку выплаченную бенефициару сумму. Эти операции уже отражаются на забалансовом счёте 008. Также проводки через этот счёт могут потребоваться, если речь идёт о крупной сделке, подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчётности.

Как отразить банковскую гарантию в 1С 8.3

Рассмотрим по отдельности проводки 1С 8.3 для бухгалтерского учёта комиссии по банковским гарантиям и для выплат банку в случае невыполнения обязательств.

Проводки в 1С для оплаты комиссии за банковские гарантии

Вознаграждение банку обычно выплачивается единовременно, при этом срок действия гарантийных обязательств может охватывать сразу несколько отчётных периодов. Компания может самостоятельно принимать решение о том, в каком порядке будут признаваться затраты на вознаграждение банку. Расходы можно учитывать равномерно, распределив сумму комиссии на весь период действия гарантии, или неравномерно, признав их единовременно. И в первом и во втором случае комиссия перечисляется контрагенту сразу, однако в отчётности она отражается по-разному.

Равномерное признание расходов выбирают многие компании, так как оно позволяет избежать несостыковок между периодами бухгалтерского и налогового учёта. При таком подходе цепочка проводок для учёта банковской гарантии в 1С будет выглядеть так:

1. На момент получения банковских гарантий нужно учесть вознаграждение в составе будущих расходов через проводку Дт 97 – Кт 76.
2. Далее требуется перевести оплату комиссии банку через проводку Дт 76 – Кт 51. В 1С 8.3 такие проводки для учёта банковской гарантии делаются через стандартный документ «Списание с расчётного счёта» и операцию «Прочие расчёты с контрагентами». В качестве получателя указываем банк, который выступает гарантом. Обратите внимание, что сумма здесь указывается сразу общая, вознаграждение перечисляется полностью.
3. После этого потребуется правильно учесть затраты на оплату комиссии. Признавать расходы нужно будет на протяжении всего срока действия договора, или пока не наступит гарантийный случай. Для этого делается проводка Дт 91 – Кт 97. Бухгалтерский учёт расходов по банковской гарантии в 1С 8.3 проводится через процедуру «Закрытие месяца» и операцию «Списание расходов будущих периодов». В содержании операции здесь будет указано «Списание РБП». Период указывается в зависимости от выбранной учётной политики компании (месяц или квартал).

Проводки для погашения обязательств перед банком

Если обязательства не были исполнены принципалом, тогда банк перечисляет сумму по гарантийным обязательствам заказчику, а сам уже выступает в качестве кредитора по отношению к исполнителю. Принципал получает уведомление с требованием возместить сумму, которую выплатил банк заказчику. В бухгалтерском учёте это будет отражаться как регрессное требование, что должно отразиться в двух проводках:

Также в этом случае нужно будет единовременно списать всю оставшуюся сумму комиссии. Она списывается через проводку Дт 91 – Дт 97.