Профиль компании: Реализация спортивного инвентаря
Дано:
- Конец декабря 2020;
- Закупка по 223-ФЗ на поставку спортивного оборудования для нужд ПАО Сбербанк;
- Короткие сроки на подготовку и подачу заявки;
- Лот состоял из 70 позиций с объемными техническими характеристиками каждого товара;
- Помимо стандартных документов банк требовал внушительный список финансовых документов.Вот некоторые из них, для примера:
- Бухгалтерский баланс – форма №1
- Отчет о финансовых результатах – форма №2
- Отчет об изменениях капитала – форма №3
- Аудиторское заключение к годовой отчетности и ещё + 8 справок, отчетов, расшифровок.
Просто тендерному специалисту и клиенту было бы невозможно справиться с таким объемом работы, некоторые документы просто были вне поля компетенции.
Поэтому, заявку готовили двумя отделами нашей компании: тендерным и финансовым.
Задача:
- Подготовить необходимый пакет документов и принять участие в тендере.
Проблемы:
- короткий срок на выполнение задачи
- весомый пакет документов для сбора
Результаты:
- За два дня собрали весь пакет документов и подали заявку;
- Заявка была допущена и была единственной;
- Клиент заключил контракт без снижения по начальной максимальной цене.